Privacywet AVG. Bescherming persoonsgegevens vanaf 25 mei 2018 ijgen weise.

 

privacyverklaring ijgen weise

 

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent vrij om het helemaal door te lezen. In het kort willen aangeven dat de eventuele gegevens die wij van jou en door jou krijgen bij ons in veilige handen zijn.

 

Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens zijn wij, Jitte Galbraith en Mirjam Blom. Wij zijn beiden eigenaar van ijgen weise en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69654387.

 

Persoonsgegevens

  • waarom wij de gegevens bewaren

Jou contactgegevens ( zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en social media accountants ) zijn voor ons alleen. Wij gebruiken deze om contact met jou te houden over de weg die wij samen aangaan als Jitte Galbraith en Mirjam Blom van ijgen weise en cliënt van ijgen weise.

 

Wij vragen alleen naar jou contact gegevens nadat je ja hebt gezegd om met ons te werken voor een coaching traject, workshop, thema bijeenkomst of andere dienst die ijgen weise aanbiedt. Als je na een oriëntatie gesprek ervan af wilt zien is dat prima. Dan verdwijnen jou eventuele gegevens uit ons systeem.

  • Verwerken persoonsgegevens

Mocht je ja zeggen op werken met ons ( of het nu gaat om coaching, workshops, thema bijeenkomst of andere dienst van ijgen weise ) dan vragen wij je waarschijnlijk om meer gegevens bijvoorbeeld tijdens een gesprek.  Alles wat geschreven en gezegd is blijft bij ons. Wij vragen alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. En mocht het eens nodig of zinvol zijn dat wij informatie over of van jou doorgeven aan derden, dan is dit uiteraard alleen met jouw toestemming. Voor kinderen onder de 16 jaar wordt toestemming gevraagd aan de ouders.

  • Beveiliging

Bij wet wordt van ons verlangd dat wij jou gegevens beschermen, dit doen wij ook. Op internet bewaren we niets van jou. Alles wat we via WhatsApp of facebook Messenger bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij ja op hebben gezegd als gebruikers van die diensten. Mail en sms zit in onze apparaten. Alleen wij, Jitte Galbraith en Mirjam Blom hebben toegang tot onze eigen telefoon en computer. Deze zijn beveiligd met een code.

 

Onze site ( www.ijgenweise.nl ) zijn etalages, alleen voor eenzijdig verkeer. Wij schrijven en jij leest. Je kunt alleen interactie met ons hebben via het contactformulier, dit contactformulier komt via de website in onze mail terecht. Via mail en onze computer zullen wij verder met elkaar communiceren. ( info@ijgenweise.nl ). Verder kan je via onze website geen interactie met ons hebben en slaan wij daar geen gegevens van jou op. Wij zijn bij een van de betrouwbaarste servers die er zijn en vertrouw op de bescherming van de gegevens van jimdo.com.

  • Dossier en digitale gegevens

ijgen weise werkt met het registratiesysteem Mextra. Mextra is een ECD / cliënt portaal met zorginhoudelijke focus. Hierin worden verslagen van gesprekken toegevoegd in een dossier. In Mextra wordt gewerkt met privacy gevoelige informatie, deze privacy met goed worden gewaarborgd. Om dat te kunnen waarborgen werkt Mextra volgens 'Privacy by design' principe en voldoen aan NEN7510 & ISO27002.

 

Je mag er gerust op zijn dat wij  niets van jouw persoonlijke gegevens delen met anderen zonder jou toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is. Laten we daar maar niet van uitgaan.

 

Termijnen waarop wij gegevens bewaren

Omdat we al genoeg te bewaren hebben in het leven zullen wij jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houden we ons aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. Verder zullen wij de gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het werk wat wij doen vanuit ijgen weise samen met jou.

 

Jou rechten

Wij respecteren jou privacy ten alle tijden vanuit professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijden. Je mag ons hierover altijd aanspreken.

 

privacyverklaring ijgen weise